Informace na těchto stránkách mají reklamní charakter.
Moderní kancelářský prostor s archivy

Profesionální správa vašich firemních archivů

Pomáháme firmám efektivně organizovat, digitalizovat a spravovat dokumenty. Moderní řešení pro bezpečné uchovávání vašich dat.

Prohlédnout služby

Vaše dokumenty si zaslouží profesionální péči

Každá firma generuje množství dokumentů, které vyžadují systematickou správu. Naše archivační služby vám pomohou udržet pořádek a zajistí rychlý přístup k potřebným informacím.

Nabízíme komplexní řešení od digitalizace papírových dokumentů přes správu elektronických archivů až po bezpečnou skartaci. Vše v souladu s legislativními požadavky České republiky.

Více o našem přístupu
Organizované kancelářské složky a dokumenty

Naše služby

Vyberte si z nabídky profesionálních archivačních služeb přizpůsobených potřebám vaší firmy.

Digitalizace dokumentů

Převod papírových dokumentů do elektronické podoby s OCR rozpoznáváním textu pro snadné vyhledávání.

890 Kč / hodina

Archivace a ukládání

Fyzické i digitální skladování dokumentů v zabezpečených prostorách s kontrolovaným přístupem.

1 250 Kč / měsíc

Skartace dokumentů

Certifikovaná likvidace důvěrných dokumentů podle platných bezpečnostních standardů DIN 66399.

45 Kč / kg

Správa elektronických archivů

Implementace a údržba systémů pro správu elektronických dokumentů včetně zálohování.

2 490 Kč / měsíc

Konzultace a audit

Analýza stávajících archivačních procesů a návrh optimalizace pro zvýšení efektivity.

1 850 Kč / hodina

Vyhledávání dokumentů

Rychlé dohledání a doručení požadovaných dokumentů z vašeho archivu na vyžádání.

350 Kč / úkon

15+

let zkušeností

2 500+

spokojených klientů

8 mil.

digitalizovaných stran

99.9%

dostupnost systémů

Bezpečnost na prvním místě

Vaše dokumenty chráníme pomocí nejmodernějších bezpečnostních opatření. Naše sklady jsou vybaveny protipožárními systémy, klimatizací a nepřetržitým dohledem. Digitální data ukládáme na šifrovaných serverech s pravidelným zálohováním.

Zabezpečené datové centrum

Soulad s legislativou

Všechny naše služby jsou v plném souladu s platnou českou legislativou včetně GDPR, zákona o archivnictví a spisové službě. Pomůžeme vám splnit zákonné požadavky na uchovávání dokumentů.

Právní dokumenty a legislativa

Co říkají naši klienti

Přečtěte si zkušenosti firem, které využívají naše archivační služby.

„Spolupráce s topaz-seed nám pomohla výrazně zefektivnit práci s dokumenty. Digitalizace starých archivů ušetřila našim zaměstnancům hodiny hledání v kartotékách."

Martin Procházka
Finanční ředitel, Stavby Praha s.r.o.

Připraveni zjednodušit správu vašich dokumentů?

Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a cenovou nabídku na míru.