Kompletní řešení pro správu a archivaci firemních dokumentů
Transparentní ceny bez skrytých poplatků. Pro větší objemy nabízíme individuální cenové podmínky.
Profesionální skenování dokumentů ve vysokém rozlišení s automatickým rozpoznáváním textu (OCR). Podporujeme všechny běžné formáty od A4 po A0. Výstup v PDF/A pro dlouhodobou archivaci.
Bezpečné skladování fyzických i digitálních dokumentů v klimatizovaných prostorách. Nepřetržitý dohled, protipožární ochrana a kontrolovaný přístup. Pravidelná inventura a reporting.
Certifikovaná likvidace důvěrných materiálů podle normy DIN 66399. Zajišťujeme úroveň zabezpečení P-4 až P-7 dle citlivosti dokumentů. Protokol o skartaci pro každou zakázku.
Implementace DMS systémů pro elektronickou správu dokumentů. Automatické zálohování, verzování souborů a pokročilé vyhledávání. Integrace s vaším stávajícím informačním systémem.
Komplexní analýza vašich archivačních procesů. Identifikace úzkých míst, návrh optimalizace a doporučení pro soulad s legislativou. Pomoc při tvorbě spisového a skartačního řádu.
Expresní dohledání a doručení požadovaných dokumentů z fyzického nebo elektronického archivu. Standardní doba vyřízení do 24 hodin, expresní služba do 4 hodin za příplatek.
Na trhu archivačních služeb působíme přes patnáct let a za tu dobu jsme pomohli stovkám firem zefektivnit jejich dokumentové procesy.
Disponujeme vlastními skladovými prostory o rozloze více než 3 000 m², moderním skenovacím centrem a týmem certifikovaných specialistů na správu dokumentů.
Každý klient u nás získává osobního konzultanta, který se stará o plynulý průběh všech zakázek a je připraven odpovídat na dotazy.
Připravíme cenovou kalkulaci přesně podle vašich požadavků a objemu dokumentů.